Eine der weltweit erfolgreichsten Discount-Einzelhandelsketten beauftragte uns, ihre IT-Infrastruktur auf die Einführung des SAFe-Frameworks vorzubereiten. Unsere Aufgabe bestand darin, bestehende Strukturen zu analysieren und die Teams für agile Arbeitsmethoden
Agile Transformation
Agile Transformation im Portfoliomanagement
Wie ein agiles Portfoliomanagement in Organisationen gelingen kann
Ein großer Telekommunikationsanbieter sah sich aufgrund zunehmenden internationalen Wettbewerbsdrucks gezwungen, sich noch stärker an die wachsenden Kundenbedürfnisse anzupassen. Aus diesem Grund wurden zahlreiche Projekte und Initiativen zu wichtigen und teilweise ähnlichen Themen wie z.B. Personalisierung gestartet. Um Synergien im bisherigen, nicht agilen Portfoliomanagement zu erkennen und zu nutzen, wurden die Strukturen der bisherigen Steuerung in ein agiles Portfoliomanagement überführt.
Services:
Challenge:
Die größte Herausforderung bestand darin, unterschiedlich strukturierte und geführte Projekte bzw. Initiativen zu vereinheitlichen. Die Erwartungen und Anforderungen der Stakeholder an die Zielstrukturen mussten aufeinander abgestimmt werden, da die einzelnen Initiativen bisher nicht in einem Portfoliomanagement gesteuert wurden, um Ressourcen konkurrierten und sich in Bezug auf das Thema “Incentivierung” nicht einig waren.
Approach:
- Identifikation bestehender Initiativen mit zum Teil sehr unterschiedlichen agilen Reifegraden und Arbeitsweisen.
- Abstimmung der gemeinsamen Ziele, um die Teams autonom arbeiten zu lassen und dennoch gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Unterstützung der Teams und Führungskräfte beim Aufbau der passenden agilen Werkzeuge und Arbeitsweisen.
- Beratung und Coaching des Boards zur Auflösung von Dysfunktionen sowie Harmonisierung der Anreizstrukturen.
Outcome:
Durch agile Strukturen und Arbeitsweisen in den Teams wurde ein effizientes Portfoliomanagement geschaffen, das die Umsetzungsgeschwindigkeit der Projekte erhöhte und die gesetzten Ziele erreichte. Darüber hinaus wurde eine Community of Practice etabliert, um den Wissensfortschritt im Unternehmen nicht wieder zu verlieren und die Organisation als Ganzes in die Lage zu versetzen, agile Strukturen im Portfoliomanagement auch bei neuen Initiativen und Projekten beizubehalten und bei Bedarf aus- und umzubauen.
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